Urząd Gminy Osiek - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Gminy w Osieku to główna instytucja samorządowa obsługująca mieszkańców gminy Osiek w powiecie oświęcimskim. Siedziba urzędu mieści się w centrum miejscowości, przy ul. Główna 125. To tu załatwisz sprawy z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, podatków lokalnych, planowania przestrzennego, a także skorzystasz z nieodpłatnej pomocy prawnej. Urząd prowadzi też rejestry stanu cywilnego i obsługuje programy wsparcia dla mieszkańców, w tym termomodernizację budynków.

Chcę sprawdzić adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia urzędu → Kontakt i siedziba Chcę załatwić najważniejszą sprawę (dowód, akt, podatek) → Najważniejsze sprawy Chcę sprawdzić, gdzie załatwić konkretną sprawę i do kogo zadzwonić → Wydziały i stanowiska Chcę wyróbić dowód osobisty lub się zameldować → Dowody osobiste i zameldowanie Chcę uzyskać akt stanu cywilnego lub zawrzeć związek małżeński → Urząd Stanu Cywilnego Chcę zapłacić lub rozliczyć podatki lokalne → Podatki i opłaty lokalne Chcę sprawdzić odbiór odpadów i opłaty komunalne → Gospodarka odpadami komunalnymi Chcę zgłosić wycinkę drzew lub sprawy środowiskowe → Ochrona środowiska Chcę zgłosić potrzebę dostępu dla osoby z niepełnosprawnością → Dostępność architektoniczna Chcę skorzystać z bezpłatnej pomocy prawnej → Nieodpłatna pomoc prawna i poradnictwo obywatelskie Chcę zgłosić awarię wodociągową lub kanalizacyjną → Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej

Najważniejsze sprawy

• Dowód osobisty lub zameldowanie → Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, pokój 27, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 127
• Akt urodzenia, małżeństwa, zgonu lub odpis → Urząd Stanu Cywilnego, pokój 28, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 128
• Podatki od nieruchomości, środków transportowych, opłaty lokalne → Stanowisko ds. wymiaru podatków, pokój 21, I piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 121
• Gospodarka odpadami, zgłoszenie wycinki drzew → Stanowisko ds. ochrony środowiska, pokój 12, I piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 112
• Zajęcie pasa drogowego, zjazd z drogi gminnej → Stanowisko ds. drogownictwa, pokój 31, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 132
• Podział nieruchomości, numer porządkowy, wypis z planu → Stanowisko ds. planowania przestrzennego, pokój 30, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 130
• Bezpłatna porada prawna → Nieodpłatna pomoc prawna, biuro nr 5, parter, tel. 33 84 58 261 wew. 105, godziny: poniedziałek, środa, czwartek 8:00–12:00, wtorek i piątek 12:30–16:30
• Dofinansowanie termomodernizacji (program Czyste Powietrze) → Punkt konsultacyjny, tel. 33 84 58 223 wew. 113, godziny: poniedziałek, środa, czwartek 7:00-9:30 i 14:00-15:00, wtorek 7:00-16:00, piątek 7:00-9:30

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy znajduje się przy ul. Główna 125, 32-608 Osiek. Do urzędu można dotrzeć telefonicznie pod numerem 33 845 82 61 (telefon ogólny z możliwością połączenia z wewnętrznymi numerami stanowisk), a dokumenty przesłać faksem na numer 33 84 58 124.

Korespondencję elektroniczną można składać za pośrednictwem platformy ePUAP (skrzynka: /q0i7xp29a5/skrytka) lub systemu e-Doręczenia (adres: AE:PL-81585-89912-TRHJF-16).

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu ma dwa wejścia – główne od ul. Głównej oraz tylne od strony parkingu. Przy schodach do wejścia głównego znajduje się podjazd dla wózków. Dziennik podawczy umiejscowiony jest po prawej stronie od wejścia głównego i jest dostępny dla osób poruszających się na wózkach.

Na parterze dostępny jest korytarz oraz pomieszczenia obsługi – w tym toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, zlokalizowana na wprost dziennika podawczego. Przed budynkiem wyznaczono miejsce parkingowe dla samochodów osób niepełnosprawnych.

W budynku nie ma windy. Osoby ze znaczną niepełnosprawnością ruchową są przyjmowane przez urzędników na parterze po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby pracownikowi dziennika podawczego. Do wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym lub przewodnikiem.

Osoby głuchonieme proszone są o zgłoszenie potrzeby skorzystania z tłumacza w sekretariacie urzędu na co najmniej 3 dni robocze przed planowaną wizytą (z wyłączeniem sytuacji nagłych).

Wydziały i stanowiska – gdzie załatwisz swoją sprawę

Urząd Gminy Osiek dzieli się na trzy wydziały organizacyjne. Poniżej pełny wykaz stanowisk z numerami pokoi i telefonami wewnętrznymi.

Warto zadzwonić przed wizytą i potwierdzić, które stanowisko obsługuje konkretną sprawę – niektóre pokoje mieszczą więcej niż jedno stanowisko.

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestry aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw i zgonów. To tu zgłosisz narodziny dziecka, zawrzecz małżeństwo (także w formie konkordatowej), uzyskasz odpis aktu lub zgłosisz zgon.

Opłaty skarbowe za usługi USC:

• odpis skrócony aktu – 22 zł
• odpis zupełny aktu – 33 zł
• sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł

Wszystkie sprawy związane z aktami stanu cywilnego załatwisz w pokojach 27–28 na II piętrze. Przed wizytą warto przygotować komplet dokumentów – wymagane załączniki różnią się w zależności od rodzaju sprawy.

Dowody osobiste i zameldowanie

Wniosek o wydanie dowodu osobistego (formularz DO/W/1) można złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. To samo dotyczy odbioru gotowego dokumentu – można wybrać urząd najwygodniejszy dojazdowo.

W przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu należy niezwłocznie zgłosić ten fakt – osobiście w urzędzie lub elektronicznie przez profil zaufany/ePUAP.

Obowiązek zameldowania na pobyt stały lub czasowy powyżej trzech miesięcy wynika z ustawy o ewidencji ludności. Termin na zgłoszenie to 30 dni od przybycia do miejsca pobytu. Za niedopełnienie tego obowiązku grozi mandat karny.

Podatki i opłaty lokalne

Podatek od nieruchomości płacą właściciele, użytkownicy wieczyści i dzierżawcy gruntów, budynków lub budowli. Deklarację podatkową składa się do 31 stycznia każdego roku podatkowego, a w przypadku zmian wpływających na wysokość podatku – w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany.

Przykładowa stawka podatku od gruntów związanych z działalnością gospodarczą: 1,32 zł za m².

Podatek od środków transportowych – deklarację składa się do 15 stycznia, z tymi samymi terminami dla zgłoszenia zmian.

Opłata targowa (dzienna): 25 zł przy sprzedaży z samochodu, straganu, stołu, przyczepy lub naczepy; 18 zł przy sprzedaży z wózka ręcznego, roweru, ręki lub kosza.

Gospodarka odpadami komunalnymi

Roczna stawka za odbiór odpadów w 2026 roku wynosi 53,00 zł od mieszkańca miesięcznie. Po uwzględnieniu zwolnienia w wysokości 12,00 zł miesięczny koszt dla osoby korzystającej ze zwolnienia wynosi 41,00 zł.

Harmonogram odbioru:

• odpady zmieszane – przez cały rok, raz na dwa tygodnie
• bioodpady – styczeń–marzec oraz listopad–grudzień: raz w miesiącu; kwiecień–październik: raz na dwa tygodnie
• odpady segregowane (papier, szkło, plastik, metale) – przez cały rok, raz w miesiącu
• odpady wielkogabarytowe – raz w roku, w sierpniu

Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) działa przy Składowisku Odpadów Komunalnych w Kętach, ul. Kęckie Góry Północne. Godziny otwarcia: poniedziałek–piątek 9.00 17.00 (z wyłączeniem świąt), dodatkowo I i III sobota miesiąca 9.00 13.00 (z wyłączeniem świąt).

Nową deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składa się w pokoju 12, I piętro.

Gospodarka gruntami i planowanie przestrzenne

W zakresie planowania przestrzennego urząd prowadzi postępowania w sprawach podziałów nieruchomości, nadawania numerów porządkowych oraz wydawania wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego.

Nadanie numeru porządkowego nie podlega opłacie skarbowej. Wymagane dokumenty to wniosek wraz z mapą zasadniczą lub ewidencyjną (lub kopią projektu zagospodarowania terenu).

Zaświadczenie o wypisie z planu – opłata skarbowa: 17 zł.

Infrastruktura i drogi gminne

Zgoda na zajęcie pasa drogowego, lokalizację zjazdu, budowę ogrodzenia lub przyłącza wymaga złożenia wniosku w stanowisku ds. drogownictwa. Zezwolenie na lokalizację zjazdu do obiektu z działalnością gospodarczą kosztuje 82 zł (opłata skarbowa).

Stawki opłat za zajęcie pasa drogowego (za dzień i m²):

• do 20% szerokości jezdni – 2,00 zł
• od 20% do 50% szerokości jezdni – 4,00 zł
• powyżej 50% szerokości jezdni – 6,00 zł
• pozostałe elementy pasa drogowego – 1,50 zł

Ochrona środowiska

Właściciele nieruchomości zobowiązani są zgłaszać wycinkę drzew, gdy obwód pnia (mierzony 5 cm od ziemi) przekracza:

• 80 cm – dla topoli, wierzb, klonu jesionolistnego i srebrzystego
• 65 cm – dla kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej i platanu klonolistnego
• 50 cm – dla pozostałych gatunków

Zgłoszenia przyjmuje stanowisko ds. ochrony środowiska. Szczegółowe informacje o procedurze i wymaganych dokumentach dostępne są pod numerem wewnętrznym 112.

Oświata

Stanowisko ds. oświaty obsługuje sprawy związane z dowozem dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli i szkół oraz dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników. W przypadku pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania dla pracodawcy kształcącego młodocianego, kwota wsparcia wynosi 10 824 zł za pełny okres nauki zawodu (36 miesięcy).

Godziny pracy stanowiska: poniedziałek, środa, czwartek 7.00–15.00; wtorek 7.00–16.00; piątek 7.00–14.00.

Nieodpłatna pomoc prawna i poradnictwo obywatelskie

Bezpłatna pomoc prawna przysługuje osobom, które nie są w stanie ponieść kosztów odpłatnej pomocy – w tym osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą bez zatrudniania pracowników w ciągu ostatniego roku.

Punkt obsługi mieści się w biurze nr 5 na parterze. Godziny otwarcia: poniedziałek, środa, czwartek 8.00–12.00, wtorek i piątek 12.30–16.30.

Punkt konsultacyjny programu Czyste Powietrze

Program priorytetowy Czyste Powietrze oferuje dofinansowanie termomodernizacji budynków mieszkalnych jednorodzinnych. Wnioskodawcą może być osoba fizyczna będąca właścicielem lub współwłaścicielem budynku przez co najmniej 3 lata przed złożeniem wniosku.

Punkt konsultacyjny czynny w godzinach:

• poniedziałek: 7:00-9:30 oraz 14:00-15:00
• wtorek: 7:00-16:00
• środa: 7:00-9:30 oraz 14:00-15:00
• czwartek: 7:00-9:30 oraz 14:00-15:00
• piątek: 7:00-9:30

Ze względu na ograniczone godziny i możliwe kolejki zaleca się wcześniejsze umówienie wizyty pod numerem 33 84 58 223 wewnętrzny 113.

Do złożenia wniosku niezbędny jest audyt energetyczny wraz z dokumentem podsumowującym.

Rolnictwo, sprzedaż bezpośrednia i doradztwo

Gminny plac targowy działa przy ul. Kościelnej (plac obok pawilonu handlowego GS “SCh”) w piątki i soboty. Rolnicza sprzedaż bezpośrednia wymaga zgłoszenia w stanowisku ds. rolnictwa (pokój 7, parter, tel. 33 84 58 261 wew. 107).

Właściciele gruntów zobowiązani są do regularnego wykaszania traw i niszczenia chwastów na terenie swoich nieruchomości.

Posiadacze psów muszą szczepić zwierzęta przeciwko wściekliźnie w ciągu 30 dni od ukończenia przez psa 3 miesiąca życia, a następnie co najmniej raz na 12 miesięcy.

Doradztwo rolnicze (Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego) – doradca przyjmuje w środy od 9.00 do 13.00, tel. 511 593 111. Pomaga w wypełnianiu wniosków obszarowych, o materiał siewny, o wapnowanie oraz udziela informacji o wnioskach inwestycyjnych.

Przyjęcia stron przez Wójta Gminy

Wójt przyjmuje mieszkańców we wszystkich sprawach, w tym w zakresie skarg i wniosków, w każdy wtorek w godzinach 15.00–16.00. Spotkanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu w sekretariacie – tel. 33 84 58 261 wew. 123.

Sołectwa – Osiek i Głębowice

Sołectwo Osiek – dyżury sołtysa odbywają się we wtorek i piątek od 8.00 do 12.00 w pokoju nr 9 na parterze urzędu. Telefon: 504 125 103.

Sołectwo Głębowice – dyżury sołtysa w Domu Kultury w Głębowicach, ul. Oświęcimska 8. Telefon: 665 492 295. Godziny warto potwierdzić telefonicznie.

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej

GZGK Osiek mieści się przy ul. Ceglana 2, 32-608 Osiek. Zakład zarządza siecią wodociągową i kanalizacyjną, oczyszczalnią ścieków, cmentarzem komunalnym oraz Domem Pogrzebowym. Wykonuje przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne na zlecenie.

Telefon: 33 84 11 008

Pogotowie wodno-kanalizacyjne: 602 223 287 – numer całodobowy w sprawach awarii.

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Gminy Osiek?

Urząd mieści się przy ul. Główna 125, 32-608 Osiek – wejście główne od strony ul. Głównej, wejście tylne od parkingu.

2. Jakie są godziny otwarcia urzędu?

Poniedziałek, środa, czwartek: 7.00 15.00; wtorek: 7.00 16.00; piątek: 7.00 14.00.

3. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Elektroniczna skrzynka podawcza dostępna jest pod adresem: /q0i7xp29a5/skrytka. Można też użyć adresu e-doręczenia: AE:PL-81585-89912-TRHJF-16.

4. Gdzie wyrobić dowód osobisty w Osieku?

W pokoju 27, II piętro – stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, tel. 33 84 58 261 wew. 127.

5. Jak zameldować się na pobyt stały?

Wniosek o zameldowanie składa się w tym samym pokoju (27, II piętro). Obowiązek zgłoszenia wynosi 30 dni od przybycia do miejsca pobytu.

6. Ile kosztuje odbiór śmieci w 2026 roku?

53,00 zł miesięcznie od mieszkańca; po uwzględnieniu zwolnienia – 41,00 zł.

7. Gdzie zgłosić wycinkę drzew?

W stanowisku ds. ochrony środowiska, pokój 12, I piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 112.

8. Czy w urzędzie można skorzystać z bezpłatnej porady prawnej?

Tak – biuro nr 5, parter, tel. 33 84 58 261 wew. 105. Godziny: poniedziałek, środa, czwartek 8:00–12:00, wtorek i piątek 12:30–16:30.

9. Jak umówić się na spotkanie z Wójtem?

Telefonicznie w sekretariacie – 33 84 58 261 wew. 123. Przyjęcia we wtorki 15.00–16.00.

10. Gdzie zgłosić awarię wodociągu?

Pogotowie wodno-kanalizacyjne GZGK: 602 223 287.

Materiał źródłowy stanowiła strona osiek.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.