Chcąc założyć własną firmę stajemy przed wieloma dylematami. Jednym z nich może być lokalizacja i pytanie: czy jest nam potrzebne biuro? Zakładając jednoosobową lub kilkuosobową działalność gospodarczą możemy pracować z domu lub wynajmować tymczasowo małą powierzchnię na magazyn czy biuro. Rejestrując firmę trzeba podać adres i przyjmować korespondencję.
Wtedy warto pomyśleć o usłudze wirtualnego biura
Wirtualne biuro może się kojarzyć z nieistniejącym miejscem, ale nic bardziej mylnego. Każde profesjonalne wirtualne biuro istnieje naprawdę, ma swój adres i jest w pełni legalne. Podstawową funkcją takiego miejsca jest właśnie udzielanie adresu różnym firmom, odbieranie i przesyłanie korespondencji do właścicieli firm, a także odbieranie telefonów. Pod jednym adresem wirtualnego biura może być zarejestrowanych wiele firm. Wirtualne-biura.com to katalog firm, który pomoże Ci wybrać odpowiednie biuro wirtualne dla swojej firmy.
Początki i rozwój biznesu w wirtualnym biurze
Adres w prestiżowym miejscu w centrum dużego miasta może wzbudzić zaufanie i przyciągnąć potencjalnych klientów. Nie musimy podawać własnego adresu domowego. Możemy wynajmować mieszkanie albo małą powierzchnię magazynową dla naszej firmy, która nie będzie zawsze docelowym adresem. Nie chcemy co chwilę martwić się formalnościami oraz czy korespondencja do nas dotrze. Wirtualne biuro zapewni stały adres dla naszej firmy w dogodnym miejscu. Korespondencje prześlą nam mailowo lub przyjdziemy po nią osobiście w wybranym terminie. Co jednak, jeśli faktycznie zaczniemy potrzebować małej powierzchni biurowej lub sali konferencyjnej? Jeśli zechcemy przeprowadzić szkolenie lub spotkanie biznesowe pod adresem naszej firmy, również możemy to zrobić w miejscu naszego wirtualnego biura.
Co jeszcze może zaoferować wirtualne biuro?
Myśląc przyszłościowo przed wyborem wirtualnego biura zwrócimy uwagę nie tylko na odpowiadający naszym potrzebom adres, ale także na inne aspekty. Warto zorientować się, czy dane miejsce ma ugruntowaną pozycję na rynku oraz oferuje szerszy wachlarz usług, które są lub będą nam potrzebne wraz z rozwojem firmy. Upewnijmy się więc, czy wybrane przez nas miejsce przyciąga nie tylko atrakcyjną ceną, ale też jest czynne w dogodnych godzinach i czy oferuje reprezentacyjną przestrzeń do spotkań z klientami lub nawet codziennej pracy przy biurku.
Profesjonalne wirtualne biuro może nam zapewnić:
- dogodny adres do rejestracji firmy i odbioru korespondencji, właściwy dla miasta, które wybierzemy, jak np. wirtualne biuro Białystok czy inne odpowiedniki
- wynajem sal na szkolenia i spotkania biznesowe
- przestrzeń biurową, czyli wynajem miejsca do pracy
- pomoc asystenta, który załatwi nasze sprawy na mieście
- wsparcie informatyczne, prawne i księgowe
- doradztwo w różnych obszarach i pomoc w tworzeniu biznesplanu
- budowanie identyfikacji wizualnej (pieczątki, wizytówki, gadżety)
Jak wybrać wirtualne biuro?
W dużych miastach usługa wirtualnego biura jest coraz bardziej popularna. Które wirtualne biuro będzie najlepsze dla naszej firmy? Niewątpliwie trzeba zwrócić uwagę na lokalizację. Nie tylko odpowiedni adres, ale zadbany budynek i przestrzeń będą sprawiać lepsze wrażenie od rudery na obrzeżach miasta. Przed dokonaniem wyboru należy sprawdzić, czy nasze wirtualne biuro oferuje interesujące nas usługi. Jeśli kryteria związane z lokalizacją i poszczególnymi usługami są spełnione, możemy się zastanawiać ile to wszystko będzie kosztować. W końcu niskie koszty wirtualnego biura w porównaniu do fizycznego są zdecydowanym atutem tej opcji. W zależności od standardów i usług wirtualnego biura ceny wahają się od kilkudziesięciu do dwustu złotych miesięcznie. Czasami zainwestowanie większej kwoty dla zwiększenia jakości usług i komfortu się opłaca, ale warto też korzystać z promocji i zniżek, które nieraz oferują takie miejsca. Wirtualne biuro to optymalne rozwiązanie dla wielu firm.
