Urząd Stanu Cywilnego w Chełmku - kontakt, godziny, sprawy

Urząd Stanu Cywilnego w Chełmku - kontakt, godziny, sprawy

Urząd Stanu Cywilnego w Chełmku mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Krakowska 11. To jedna z kluczowych jednostek Wydziału Ogólno-Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, gdzie mieszkańcy załatwiają sprawy związane z aktami stanu cywilnego, meldunkami oraz dowodami osobistymi. Wszystkie te usługi obsługuje ten sam adres, choć niektóre sprawy wymagają wcześniejszego przygotowania dokumentów lub rejestracji.

Chcę sprawdzić adres i telefonyKontakt i siedziba Potrzebuję godzín otwarcía urzęduKontakt i siedziba Chcę załatwić sprawę w USCSprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego Interesuje mnie meldunek lub dowód osobistyEwidencja ludności i dowody osobiste Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla niepełnosprawnychDostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Miejski w Chełmku, w którym mieści się USC, znajduje się przy ul. Krakowska 11, 97-441 Chełmek. Budynek jest siedzibą wielu wydziałów, dlatego warto znać konkretne numery telefonów do poszczególnych punktów obsługi.

Jednostka / PunktTelefon
Urząd Stanu Cywilnego33 844 90 25
Ewidencja ludności33 844 90 24
Dowody Osobiste33 844 90 25
Punkt podawczy / Recepcja33 844 90 00, 33 844 90 10
Sekretariat33 844 90 11

Godziny pracy Urzędu Miejskiego (obowiązujące dla USC i pozostałych wydziałów):

  • poniedziałek–środa: od 7:30 do 15:30
  • czwartek: od 7:30 do 16:00
  • piątek: od 7:30 do 15:00

Najważniejsze sprawy

  • Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → Urząd Stanu Cywilnego, tel. 33 844 90 25
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą → USC, tel. 33 844 90 25, wymagane podanie
  • Zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego → Ewidencja ludności, tel. 33 844 90 24
  • Pierwszy dowód osobisty po 18. roku życia lub wymiana → Dowody Osobiste, tel. 33 844 90 25 (ten sam numer co USC)
  • Nadanie numeru PESEL → Ewidencja ludności, tel. 33 844 90 24
  • Wymeldowanie lub zaświadczenie o braku zameldowania → Ewidencja ludności, tel. 33 844 90 24

Sprawy w Urzędzie Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające stan prawny mieszkańców. Poniżej wykaz najczęściej załatwianych spraw:

  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą — potrzebne przy planowaniu ślubu poza granicami Polski; wymaga złożenia podania
  • Zaświadczenie o stanie cywilnym — potwierdzenie aktualnego statusu (kawaler/panna, żonaty/zamężna, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowiec/wdowa)
  • Odpis z księgi stanu cywilnego — pełny lub skrócony odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu; wymaga podania o wydanie aktu
  • Uzupełnienie aktu stanu cywilnego — gdy akt wymaga dopisania brakujących danych; wymaga podania o uzupełnienie aktu
  • Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie — korekta literówek lub pomyłek w danych; wymaga podania o sprostowanie aktu

Wszystkie sprawy w USC wymagają osobistego stawiennictwa lub złożenia dokumentów przez pełnomocnika. Telefon 33 844 90 25 obsługuje zarówno sprawy USC, jak i Dowodów Osobistych — przy dzwonieniu warto precyzyjnie określić, jakiej informacji potrzebujesz.

Ewidencja ludności i dowody osobiste

W tym samym wydziale co USC, ale pod osobnym numerem telefonu (33 844 90 24), załatwisz sprawy meldunkowe. Od 1 marca 2015 r. obowiązują nowe wzory wniosków — starsze formularze i karty usług straciły ważność.

Sprawy meldunkowe (Ewidencja ludności)

  • Zgłoszenie pobytu stałego
  • Zgłoszenie pobytu czasowego
  • Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego
  • Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego
  • Wymeldowanie w trybie decyzji administracyjnej
  • Zaświadczenie o braku zameldowania
  • Nadanie numeru PESEL

Dowody osobiste

Sprawy dowodów osobistych obsługuje ten sam telefon co USC (33 844 90 25), ale wymagają osobnej procedury:

  • Pierwszy dowód osobisty dla osoby, która ukończyła 18 lat
  • Wymiana dowodu osobistego (ze względu na zmianę danych, wygaśnięcie lub zniszczenie)
  • Zgłoszenie utraty dowodu osobistego

Przy zgłoszeniu utraty konieczne jest złożenie oświadczenia; w przypadku kradzieży warto mieć ze sobą numer sprawy z policji.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Miejskiego przy ul. Krakowska 11 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

Wejścia:

  • Główne wejście od ul. Krakowskiej — obok schodów znajduje się winda z przyciskiem przywołania pracownika urzędu
  • Drugie wejście od ul. Brzozowej — dla osób z ograniczeniami ruchowymi dostępny jest wyłącznie parter; osoby te mogą zostać obsłużone na parterze przez pracowników z wyższych kondygnacji

Parking:

  • Jedno oznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych bezpośrednio obok budynku
  • Dwa oznaczone miejsca parkingowe za budynkiem, przy Alei Parkowej

Pies asystujący: Osoby korzystające z psa asystującego mogą wprowadzić go do budynku.

FAQ

1. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego w Chełmku? W USC uzyskasz odpisy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), zaświadczenia o stanie cywilnym i zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, a także złożysz wnioski o uzupełnienie lub sprostowanie aktu. W tym samym budynku, ale pod innym numerem telefonu (33 844 90 24), załatwisz sprawy meldunkowe i dowody osobiste.

2. Czy urząd stanu cywilnego działa w sobotę? Nie. USC obsługuje interesantów w godzinach pracy Urzędu Miejskiego: poniedziałek–środa od 7:30 do 15:30, czwartek od 7:30 do 16:00, piątek od 7:30 do 15:00. Sobota to dzień wolny od pracy.

3. Ile czeka się na dokumenty z urzędu stanu cywilnego? Terminy wydania dokumentów zależą od rodzaju sprawy. Odpisy aktów wydawane są zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych, zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą mogą wymagać dłuższego czasu na weryfikację. Dokładny termin poda urzędnik przy przyjęciu wniosku.

4. Pod jakim numerem zadzwonić, żeby zapytać o dowód osobisty? Sprawy dowodów osobistych obsługuje ten sam telefon co USC: 33 844 90 25. Przy dzwonieniu precyzyjnie określ, czy chodzi o pierwszy dowód, wymianę czy zgłoszenie utraty.

5. Gdzie zgłosić pobyt stały w Chełmku? Zgłoszenie pobytu stałego, czasowego oraz wymeldowanie załatwisz w Ewidencji ludności pod numerem 33 844 90 24. Biuro mieści się w tym samym budynku przy ul. Krakowska 11 co USC.

6. Czy przy urzędzie jest parking dla osób niepełnosprawnych? Tak. Obok budynku znajduje się jedno oznaczone miejsce parkingowe, a dwa kolejne za budynkiem przy Alei Parkowej. Wejście od ul. Krakowskiej wyposażone jest w windę z przyciskiem przywołania pracownika.

Materiał źródłowy stanowiła strona chelmek.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.