Urząd Stanu Cywilnego w Osieku - kontakt, godziny, śluby, odpisy aktów

Urząd Stanu Cywilnego w Osieku to jednostka Urzędu Gminy Osiek, która prowadzi rejestry stanu cywilnego dla mieszkańców gminy. Mieści się w budynku Urzędu Gminy przy ul. Główna 125, na II piętrze w biurze nr 28. To tu załatwisz najważniejsze sprawy życiowe: zgłosisz urodzenie dziecka, zawrzecie małżeństwo, uzyskacie odpisy aktów, a także zgłosisz zgon bliskiej osoby.

Chcę załatwić najważniejsze sprawy w USC → Najważniejsze sprawy Szukam kontaktu i godzin otwarcia urzędu → Kontakt i godziny otwarcia Chcę uzyskać odpis aktu stanu cywilnego → Odpisy aktów stanu cywilnego Planuję zawarcie małżeństwa → Zawarcie małżeństwa Muszę przetranscribować zagraniczny dokument → Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego Chcę zgłosić zgon bliskiej osoby → Zgłoszenie zgonu Potrzebuję sprostować lub uzupełnić akt → Sprostowanie i uzupełnienie aktu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu → Biuro nr 28, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 128, opłata 22 zł (skrócony) lub 33 zł (zupełny), wydawany w ciągu 7 dni roboczych
• Zgłoszenie zgonu → Biuro nr 28, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 128, termin: do 3 dni od karty zgonu, zastępuje wymeldowanie
• Ślub cywilny → Biuro nr 28, II piętro, tel. 33 84 58 261 wew. 128, opłata 84 zł, miesiąc oczekiwania od złożenia zapewnień
• Ślub w plenerze/poza urzędem → Biuro nr 28, II piętro, dodatkowa opłata 1000 zł oprócz podstawowej 84 zł
• Ślub konkordatowy → Biuro nr 28, II piętro, zaświadczenie o braku przeszkód (ważne 6 miesięcy), opłata 84 zł
• Transkrypcja zagranicznego aktu → Biuro nr 28, II piętro, opłata 50 zł za odpis zupełny

Kontakt i godziny otwarcia

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku Urzędu Gminy w Osieku, na II piętrze w biurze nr 28. Jest to osobna lokalizacja w ramach większego kompleksu urzędowego — wejście główne prowadzi do recepcji Urzędu Gminy, skąd należy udać się na II piętro.

Adres: Biuro nr 28, II piętro (biuro nr 28) Telefon: 33 84 58 261 wew. 128 Kod pocztowy: 32-608

Warto zadzwonić przed wizytą, aby potwierdzić godziny i umówić się na konkretną godzinę — szczególnie przy sprawach wymagających dłuższej obsługi, jak zawarcie małżeństwa czy transkrypcja dokumentów zagranicznych.

Odpisy aktów stanu cywilnego

Z rejestru stanu cywilnego wydaje się dwa rodzaje odpisów: skrócony (zawiera podstawowe dane) i zupełny (pełna treść aktu). Odpis może otrzymać osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun lub osoba wykazująca interes prawny.

Co zabrać: wniosek o wydanie odpisu, dowód uiszczenia opłaty skarbowej, dokument tożsamości wnioskodawcy.

Zawarcie małżeństwa

Ślub cywilny

Małżeństwo może być zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia przez oboje narzeczonych zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego złożenia.

Opłaty: 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa. Dokumenty: dowody osobiste lub paszporty, pisemne zapewnienia o braku przeszkód.

Ślub poza urzędem

Na wniosek narzeczonych kierownik USC może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem urzędu — w miejscu zapewniającym uroczystą formę i bezpieczeństwo obecnych. Pobiera się wtedy dodatkową opłatę 1000 zł oprócz podstawowej 84 zł.

Ślub konkordatowy (wyznaniowy ze skutkami cywilnoprawnymi)

Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo wyznaniowe uzyskują w USC zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie traci moc po 6 miesiącach od wydania. Po ślubie duchowny przekazuje zaświadczenie do USC, który dokonuje rejestracji małżeństwa.

Opłata: 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa.

Ślub za granicą

Polscy obywatele planujący ślub za granicą uzyskują w USC zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego. Zaświadczenie zachowuje ważność przez 6 miesięcy.

Opłata: 38 zł. Odwołanie: do Sądu Rejonowego w terminie 14 dni od odmowy.

Transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego

Transkrypcja to przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego (np. urodzenia, małżeństwa, zgonu sporządzonego za granicą) do polskiego rejestru stanu cywilnego. Jest to konieczne, aby polskie organy mogły korzystać z takiego dokumentu.

Wymagane dokumenty: podanie z oświadczeniem, że nie występowano wcześniej o transkrypcję w innym USC w Polsce, dokument tożsamości, dokument podlegający transkrypcji.

Opłaty: 50 zł za odpis zupełny przeniesionego dokumentu, 17 zł za pełnomocnictwo (jeśli działa pełnomocnik).

Odwołanie: od odmownej decyzji do Wojewody Małopolskiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni.

Zgłoszenie zgonu

Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu. Zgłoszenia może dokonać małżonek, krewny, osoba przebywająca z zmarłym w chwili śmierci, osoba zajmująca się pochówkiem lub przedstawiciel zakładu pogrzebowego.

Wymagane dokumenty: karta zgonu, dowód osobisty zmarłego (paszport dla cudzoziemca), dokument tożsamości osoby zgłaszającej.

Ważne: zgłoszenie zgonu w USC zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego. Odpis skrócony aktu zgonu wydawany jest z urzędu osobie zgłaszającej po dokonaniu rejestracji.

Sprostowanie i uzupełnienie aktu

Sprostowanie aktu

Sprostowania dokonuje się w przypadku błędów w akcie stanu cywilnego (np. literówki w nazwisku, błędna data). Czynność prowadzona jest z urzędu lub na wniosek zainteresowanej osoby, jej przedstawiciela ustawowego, osoby z interesem prawnym lub prokuratora.

Opłaty: 39 zł za odpis zupełny wydany w wyniku sprostowania na wniosek, 17 zł za pełnomocnictwo.

Uzupełnienie aktu

Uzupełnienia dokonuje się, gdy akt nie zawiera wszystkich wymaganych danych. Kierownik USC uzupełnia braki na podstawie innych aktów, zbiorowych rejestracji stanu cywilnego i dokumentów mających wpływ na stan cywilny.

Opłaty: 39 zł za odpis zupełny wydany w wyniku uzupełnienia na wniosek, 17 zł za pełnomocnictwo.

FAQ

1. Co załatwi się w urzędzie stanu cywilnego w Osieku? W USC w Osieku załatwisz: zgłoszenie urodzenia dziecka, zawarcie małżeństwa (cywilnego, konkordatowego, za granicą), uzyskanie odpisów aktów stanu cywilnego, zgłoszenie zgonu, transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego oraz sprostowanie i uzupełnienie aktów.

2. Ile czeka się na dokumenty z urzędu stanu cywilnego? Odpis aktu stanu cywilnego wydawany jest w terminie 7 dni roboczych, jeśli wniosek złożono w USC przechowującym księgę stanu cywilnego. Jeśli wniosek trafił do innego USC — termin wydłuża się do 10 dni roboczych.

3. Jak uzyskać świadectwo urodzenia z urzędu stanu cywilnego? Świadectwo urodzenia (odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia) uzyskasz składając wniosek w biurze nr 28 na II piętrze, tel. 33 84 58 261 wew. 128. Potrzebny będzie dowód tożsamości i opłata skarbowa: 22 zł za odpis skrócony lub 33 zł za odpis zupełny. Dokument wydawany jest osobie, której akt dotyczy, lub osobom uprawnionym (małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo).

4. Gdzie dokładnie znajduje się USC w Osieku? USC mieści się w budynku Urzędu Gminy w Osieku przy ul. Główna 125, na II piętrze w biurze nr 28. Wejście przez główne drzwi Urzędu Gminy, następnie na II piętro.

5. Czy można zawrzeć małżeństwo poza urzędem? Tak, na wniosek narzeczonych kierownik USC może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w innym miejscu — np. w plenerze, w sali weselnej, w miejscu o szczególnym znaczeniu dla pary. Pobierana jest wtedy dodatkowa opłata 1000 zł oprócz standardowej opłaty 84 zł za sporządzenie aktu.

6. Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu cywilnego? Dowody osobiste lub paszporty obojga narzeczonych oraz pisemne zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zapewnienia składa się przed kierownikiem USC — miesiąc przed planowaną datą ślubu.

Materiał źródłowy stanowiła strona osiek.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.