Urząd Miejski w Zatorze - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Miejski w Zatorze - kontakt, godziny, wydziały i e-usługi

Urząd Miejski w Zatorze to główna instytucja samorządowa obsługująca mieszkańców gminy Zator w powiecie oświęcimskim. Znajduje się w centrum miejscowości, przy Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego. Urząd prowadzi sprawy obywatelskie, podatkowe, gospodarcze i inwestycyjne — zarówno w formie tradycyjnej, jak i przez internet.

Chcę sprawdzić, gdzie i jak załatwić konkretną sprawęNajważniejsze sprawy — gdzie i jak Potrzebuję kontaktu i godzin otwarcia urzęduKontakt i godziny otwarcia Sprawdzam, czy budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościąDostępność architektoniczna Szukam informacji o działach i referatachDziały i referaty Urzędu Chcę załatwić dowód osobisty, meldunek lub świadczeniaDowód osobisty, meldunek i świadczenia rodzinne Załatwiam numer posesji, odpady lub wycinkę drzewBudowa, numeracja posesji i odpady komunalne Rejestruję firmę lub wnioskuję o zezwolenie na alkoholDziałalność gospodarcza i zezwolenia na alkohol Chcę uregulować podatki lub uzyskać zwrot akcyzySprawy podatkowe i zwrot akcyzy Składam dokumenty online przez ePUAP lub e-DoręczeniaePUAP i e-Doręczenia Szukam szybkich odpowiedzi na częste pytaniaFAQ

Najważniejsze sprawy — gdzie i jak

Poniżej znajdziesz szybką mapę najczęstszych spraw mieszkańców z odniesieniem do konkretnego pokoju, telefonu wewnętrznego i warunków załatwienia.

SprawaGdzie (pokój)TelefonUwagi
Dowód osobisty — nowy, wymiana, zgubienieparter, pok. 10333 841 22 15 wew. 20Termin: do 30 dni; zdjęcie 35×45 mm
Zameldowanie / wymeldowanieparter, pok. 10233 841 22 15 wew. 39Wymagany dowód osobisty + dokument lokalu
Świadczenia rodzinne, zasiłki, fundusz alimentacyjnyparter, pok. 10533 841 22 15 wew. 14Decyzja do 30 dni; wnioski w pok. 105
Zwrot akcyzy za olej napędowy (rolnicy)parter, BOK33 841 22 15 wew. 40Składane w lutym i sierpniu; faktury VAT
Numer porządkowy posesjiparter, pok. 10833 841 22 15 wew. 19Bez opłaty skarbowej; mapa/szkic przy kilku budynkach
Wycinka drzew, zgłoszenie / zezwolenieparter, pok. 11333 841 22 15 wew. 2821 dni na oględziny + 14 dni na ewentualny sprzeciw
Deklaracja opłat za odpady komunalneparter, pok. 11333 841 22 15 wew. 2814 dni od zamieszkania pierwszego mieszkańca
Zezwolenie na opróżnianie zbiorników bezodpływowychparter, pok. 11333 841 22 15 wew. 28Opłata skarbowa: 107 zł
Rejestracja działalności gospodarczej (CEIDG)I piętro, pok. 21233 841 22 15 wew. 43Decyzja następnego dnia roboczego
Zezwolenie na sprzedaż alkoholuI piętro, pok. 21233 841 22 15 wew. 43Wniosek min. 1 miesiąc przed planowaną sprzedażą

Kontakt i godziny otwarcia

Urząd mieści się w centrum Zatora, przy Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego 1. To jedyna siedziba — wszystkie wydziały i punkty obsługi znajdują się w tym budynku.

Jednostka / ProceduraDniGodziny
Urząd Miejski — obsługa interesantówponiedziałek, środa, czwartek7:30 15:30
Urząd Miejski — obsługa interesantówwtorek7:30 17:00
Urząd Miejski — obsługa interesantówpiątek7:30 14:00
Kasa Urzędu (płatności)poniedziałek–piątek8:00–12:00
Burmistrz — przyjmowanie skarg i wnioskówponiedziałek13:00–15:30

Telefony ogólne: 33 841 22 12, 33 841 22 13, 33 841 22 15 Fax: 33 841 02 06

Godziny kasy (8:00–12:00) dotyczą wyłącznie płatności — nie pokrywają się z godzinami pracy poszczególnych wydziałów. Przy planowaniu wizyty warto sprawdzić, czy dany dział pracuje w wybranym dniu.

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Miejskiego jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Przy wejściu znajduje się winda, a osoby wymagające pomocy mogą skorzystać z dzwonka umieszczonego obok windy — wezwie on pracownika Biura Obsługi Klienta. Osoby z niepełnosprawnością ruchową są przyjmowane na parterze po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby.

Działy i referaty Urzędu

Poniżej pełny wykaz komórek organizacyjnych z ich zakresem kompetencji, numerami pokoi i telefonami wewnętrznymi.

Jednostka organizacyjnaZakres sprawPokójTelefon
Biuro Obsługi Klienta (BOK)Informacja, wydawanie druków, pierwszy kontakt33 841 22 15 wew. 40
Dział Administracyjny i Spraw ObywatelskichMeldunki, dowody osobiste, świadczenia rodzinne, zwrot akcyzy10433 841 22 15 wew. 14
Urząd Stanu Cywilnego (USC)Akty stanu cywilnego, śluby cywilne
Dział Inwestycji i Programów EuropejskichDrogi gminne, zjazdy, kanalizacja, przetargi11233 841 22 15 wew. 13
Dział Gospodarki Przestrzennej i Ochrony ŚrodowiskaWycinka drzew, numery posesji, odpady, środowisko11333 841 22 15 wew. 28
Referat Cyfryzacji i Komunikacji SpołecznejImprezy masowe, patronat, sport, NGO, obiekty hotelarskie10633 841 22 15 wew. 16
Referat FinansowyRachunkowość, budżet, rozliczenia
Referat Oświaty i ZdrowiaPlacówki oświatowe, stypendia, działalność gospodarcza, alkohol21033 841 22 15 wew. 31
Referat Podatków, Dochodów i KasaPodatki rolny, leśny, od nieruchomości, opłaty lokalne, umorzenia20633 841 22 15 wew. 50

Dowód osobisty, meldunek i świadczenia rodzinne

Dowód osobisty

Wniosek o dowód osobisty składa się w pokoju 103 na parterze (telefon 33 841 22 15 wew. 20). Można go złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce — niekoniecznie w miejscu zameldowania.

Wymagane dokumenty:

  • jedna aktualna kolorowa fotografia 35 × 45 mm (pozycja frontalna)
  • dowód osobisty lub paszport do wglądu

Termin: nie później niż 30 dni od złożenia wniosku.

Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Sprawy meldunkowe załatwia się w pokoju 102 na parterze (telefon 33 841 22 15 wew. 39). Dotyczy to zarówno zameldowania stałego, jak i czasowego trwającego ponad trzy miesiące (nie dotyczy cudzoziemców).

Wymagane dokumenty:

  • formularz zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego
  • dowód osobisty
  • odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej bez dokumentu tożsamości
  • zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego (przy meldowaniu stałym)
  • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu — do wglądu

Świadczenia rodzinne i pielęgnacyjne

Wnioski o zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku, świadczenie pielęgnacyjne i rodzicielskie oraz fundusz alimentacyjny składa się w Dział Administracyjny i Spraw Obywatelskich. Formularze dostępne są w pokoju 105.

Termin wydania decyzji: do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. Prawo do świadczeń: gdy dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 674,00 zł netto (764,00 zł przy dziecku z orzeczeniem o niepełnosprawności).

Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie w terminie 14 dni.

Budowa, numeracja posesji i odpady komunalne

Nadanie numeru porządkowego

Wniosek o ustalenie numeru porządkowego składa się w pokoju 108 na parterze (telefon 33 841 22 15 wew. 19). Przy kilku budynkach lub niejednoznacznej sytuacji w terenie należy dołączyć mapę lub szkic z lokalizacją i oznaczeniem. Brak opłaty skarbowej.

Deklaracja opłat za odpady komunalne

Właściciel nieruchomości jest obowiązany złożyć deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami w terminie 14 dni od dnia zamieszkania pierwszego mieszkańca. Przy zmianie danych — nowa deklaracja do 10. dnia miesiąca następującego po zmianie. Sprawy załatwia Dział Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, pokój 113 (telefon 33 841 22 15 wew. 28).

Wycinka drzew i krzewów

Osoby fizyczne nieprowadzące działalności: zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew + mapa/rysunek. Firmy i osoby prowadzące działalność: wniosek o zezwolenie z załącznikami.

Po zgłoszeniu pracownik dokonuje oględzin w ciągu 21 dni, a Burmistrz może wnieść sprzeciw w ciągu 14 dni od oględzin. Zezwolenia zwolnione są z opłaty skarbowej, ale pobierane są opłaty za usunięcie drzew zgodnie z ustawą o ochronie przyrody. Sprawy w pokoju 113.

Zezwolenie na opróżnianie zbiorników bezodpływowych

Wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych składa się w pokoju 113. Opłata skarbowa: 107 zł (zmiana zezwolenia: 53,50 zł).

Działalność gospodarcza i zezwolenia na alkohol

Rejestracja działalności gospodarczej

Rejestrację w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie załatwia się w pokoju 212 na I piętrze (telefon 33 841 22 15 wew. 43). Decyzja wydawana jest najpóźniej następnego dnia roboczego od otrzymania wniosku.

Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych

Wniosek o zezwolenie na sprzedaż lub podawanie alkoholu składa się w tym samym pokoju 212. Ze względu na złożoną procedurę wnioski należy składać co najmniej miesiąc przed planowanym rozpoczęciem sprzedaży.

Roczne opłaty za zezwolenie:

  • kategoria A (do 4,5% alkoholu + piwo): 525 zł
  • kategoria B (pow. 4,5% do 18%): 525 zł
  • kategoria C (pow. 18%): 2100 zł

Sprawy podatkowe i zwrot akcyzy

Podatki i opłaty lokalne

Referat Podatków zajmuje się naliczaniem, poborem i ewidencją podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości i od środków transportowych. Prowadzi także ewidencję opłat: miejscowej, targowej, skarbowej, za gospodarowanie odpadami, za urządzenia w pasie drogowym oraz za wyżywienie i pobyt w placówkach oświatowych.

W referacie prowadzone są postępowania w sprawach ulg, umorzeń, zwolnień, odroczeń terminu płatności oraz rozłożenia na raty. Kierownik referatu: pokój 206, telefon 33 841 22 15 wew. 50.

Zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy

Producenci rolni mogą ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego. Wniosek składa się w Dział Administracyjny i Spraw Obywatelskich, parter, BOK (telefon 33 841 22 15 wew. 40).

Terminy składania wniosków:

  • 1 lutego – 29 lutego (z fakturami za okres 1 sierpnia – 31 stycznia)
  • 1 sierpnia – 31 sierpnia (z fakturami za okres 1 lutego – 31 lipca)

Zwrot przysługuje za okres 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku. Termin wydania decyzji: 30 dni.

ePUAP i e-Doręczenia

Urząd Miejski w Zatorze obsługuje sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP oraz system e-Doręczeń.

Adres skrytki podawczej ePUAP: /0p1l8d4auc/skrytka

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-71677-72580-DTRBJ-27

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru — umożliwiają bezpieczną wymianę pism z urzędem bez osobistej wizyty.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Miasta w Zatorze?

Główne numery kontaktowe to 33 841 22 12, 33 841 22 13 i 33 841 22 15. Dla konkretnych spraw warto dzwonić na numery wewnętrzne poszczególnych wydziałów — znajdziesz je w tabelach powyżej.

2. Gdzie znajduje się Urząd Miejski w Zatorze i jak do niego dojechać?

Urząd mieści się przy Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 w centrum Zatora. To jedyna lokalizacja — wszystkie wydziały i punkty obsługi są w tym budynku.

3. W jakich godzinach pracuje Urząd Miejski w Zatorze?

Urząd jest czynny w poniedziałki, środy i czwartki 7:30 15:30, we wtorki 7:30 17:00, a w piątki 7:30 14:00. Kasa urzędowa czynna jest w dni powszednie w godzinach 8:00–12:00.

4. Jak zapisać się na wizytę w konkretnym wydziale?

5. Co zabrać na wizytę w sprawie dowodu osobistego?

Potrzebna jest jedna aktualna fotografia kolorowa 35 × 45 mm oraz dowód osobisty lub paszport do wglądu. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce.

6. Czy obiekt jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnością?

Tak. Przy wejściu dostępna jest winda, a osoby wymagające pomocy mogą skorzystać z dzwonka przy windzie. Osoby z niepełnosprawnością ruchową są przyjmowane na parterze po wcześniejszym zgłoszeniu.

Materiał źródłowy stanowiła strona zator.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.