Chcąc zadbać o to, aby w Twojej firmie zawsze panował porządek, czystość i świeży zapach, możesz potrzebować pomocy firmy sprzątającej. O ile wiadomo, jak ważna jest to kwestia pod względem utrzymywania dobrego wizerunku, o tyle jasną rzeczą jest też to, że nikt nie chce za żadne usługi płacić za dużo. Podobnie jest w wypadku usługi sprzątania, istnieją pewne aspekty, które należy wziąć pod uwagę podczas wyboru oferty.
Sprecyzowane potrzeby i oczekiwania
Obecnie w samej Łodzi usługi sprzątania świadczone są przez dziesiątki różnych firm. Tylko jeśli wybór będzie w pełni świadomy, uda się nam uniknąć rozczarowania. Warto zacząć od analizy swoich potrzeb. Pomyślmy o pomieszczeniach i specyfice obiektu oraz jego wyposażeniu, ponieważ to wszystko wpływa na to, jaka ilość osób i jakie narzędzia, będą potrzebne do wykonania usługi.
Istotny będzie także tryb pracy, jaki panuje w danym biurze. Ma to duży wpływ na to, z jakiego rodzaju serwisu będzie trzeba skorzystać. Prawie każda firma sprzątająca oferuje serwis dzienny, wieczorny, a także usługi okresowe. Jeżeli nie jesteśmy pewni co do oferty, należy skonsultować się z przedstawicielem danej firmy i doprecyzować wszelkie kwestie.
Ubezpieczenie i zasięg działania
Chcąc w pełni zadbać o zabezpieczenie swojej firmy, należy przyjrzeć się zdolnościom finansowym podwykonawcy oraz wysokości ubezpieczenia, jakie zapewniają na mienie, które będzie im powierzone. Jako, że nieszczęśliwe wypadki wpisane są w tę branżę, może niestety dojść czasami do uszkodzenia jakiejś powierzchni lub sprzętu. Jeżeli serwis sprzątający jest zaopatrzony w odpowiednią polisę, firma nie musi obawiać się kto pokryje koszty, jeżeli doszłoby do ewentualnej szkody.
Jeśli mamy do czynienia z firmą, która swoje siedziby mieści w kilku różnych miastach, warto poszukać dostawcy, który może pochwalić się nieco większym zasięgiem swojego działania. Stąd też, należy decydować się na firmy, które oferują usługi sprzątania w Łodzi, w Krakowie, Warszawie, Katowicach, ale też i w mniejszych miejscowościach. Wszystko po to, aby móc korzystać z usług jednego dostawcy, bez względu na miasto.
Dokonaj wnikliwej analizy oferty
W większości przypadków, umowy zawierane z firmami sprzątającymi obowiązują przez dłuższy okres, dlatego warto podejść do sprawy na poważnie. Kiedy planujemy wybrać dostawcę drogą eliminacji, jeszcze przed weryfikacją ceny, powinno się zwrócić uwagę na kilka innych, ważnych kwestii. Bardzo istotne będzie doświadczenie oraz lata obecności na rynku, rodzaj i jakość wykorzystywanych narzędzi, kwalifikacje personelu. Nie mniej ważne będzie też to, czy firma stosuje środki chemiczne przyjazne dla środowiska.
Należy pochylić się też nad listą dodatkowych usług. Często firmy oferują odśnieżanie, kontrolę jakości, wywóz śmieci, czy też pielęgnację zieleni. W większości wypadków, pojedyncze zlecenia generują większe koszty, niżeli podczas kompleksowej obsługi danego obiektu.
Uważajmy na podejrzanie tanie oferty
Stojąc przed wyborem konkretnej firmy z tej branży, nie powinniśmy się kierować wyłącznie ceną. Zdecydowanie ważniejsza będzie wiarygodność oraz doświadczenie. Niestety, aczkolwiek w prawie każdym przypadku, tania oferta oznacza pewne oszczędności ze strony firmy sprzątającej. Prawdopodobnie personel nie zarabia tyle, ile powinien, a w takiej sytuacji pracownicy nie będą należycie zaangażowani w swoje zadania, co znacznie przełoży się na jakość wykonywanych usług. Wówczas, nie możemy też liczyć, że ekipa sprzątająca posiada szeroką wiedzę z zakresu zastosowania odpowiedniej chemii i technologii do skutecznego czyszczenia.
Nie bój się negocjować
Bardzo często można spotkać się z pewną różnicą cen, między tą obecną w ofercie, a tą widniejącą w umowie, dlatego warto podejmować negocjacje. Szczególnie dysproporcja ta, może być zauważalna w większych miastach, ponieważ ilość firm z tej branży, z roku na rok jest coraz większa, a ceny coraz bardziej konkurencyjne.
