Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Od sierpnia ważne będą też wydruki z KSeF

W papierach do zwrotu akcyzy za paliwo rolnicze pojawia się nowy porządek, ale sam cel pozostaje ten sam – udokumentować zakup bez zbędnych sporów przy okienku. Od sierpnia rolnicy składający wnioski będą musieli zwracać uwagę nie tylko na kwoty i NIP, lecz także na to, czy faktura została wystawiona w KSeF albo czy ma odpowiednie oznaczenia. Zmienia się techniczny detal, nie zmienia się zasada: dokument ma jasno potwierdzać zakup paliwa.

• KSeF wchodzi do rozliczeń, ale papier wciąż ma znaczenie
• Urzędy przyjmą kilka rodzajów dokumentów, ale każdy musi spełnić warunki

KSeF wchodzi do rozliczeń, ale papier wciąż ma znaczenie

Od 3 do 31 sierpnia 2026 r. będzie można składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego za paliwo kupione w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. To właśnie wtedy rolnicy kompletują dokumenty, które później trafiają do urzędów gmin. Najważniejsza zmiana dotyczy faktur ze stacji paliw, bo obowiązkowy Krajowy System e-Faktur porządkuje sposób ich wystawiania.

W obrocie nadal funkcjonują jednak także dokumenty papierowe i elektroniczne. Przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej stacja może wystawić fakturę papierową albo elektroniczną. W przypadku innych odbiorców faktura ustrukturyzowana może być przekazana w uzgodniony sposób, również poza samym systemem, ale wtedy musi dać się powiązać z KSeF.

To ważne dla każdego, kto zbiera faktury do zwrotu akcyzy. Sam wygląd dokumentu nie wystarczy. Liczy się to, czy zawiera dane pozwalające potwierdzić zakup i czy da się go odczytać bez wątpliwości podczas składania wniosku.

Urzędy przyjmą kilka rodzajów dokumentów, ale każdy musi spełnić warunki

W rozliczeniu za paliwo rolnicze nadal będą akceptowane trzy podstawowe grupy dokumentów:

• paragony z NIP, czyli tzw. faktury uproszczone, jeśli kwota na jednym dokumencie nie przekracza 450 zł brutto albo 100 euro,
• faktury VAT z kas fiskalnych, wystawiane i drukowane bezpośrednio na stacjach paliw,
• faktury z KSeF oraz ich wizualizacje, pod warunkiem że mają kod QR i unikalny numer KSeF składający się z 35 znaków.

To oznacza, że rolnik nie musi polować na jeden, jedyny rodzaj dokumentu. Ważniejsze jest to, by dokument był poprawny formalnie i czytelnie potwierdzał zakup paliwa rolniczego. Przy wydrukach z KSeF szczególnie istotne są oznaczenia umożliwiające weryfikację danych faktury w systemie.

Zmianie nie ulegają natomiast same zasady składania wniosków o zwrot akcyzy w urzędach gmin. Przesuwa się jedynie sposób dokumentowania zakupów, co dla wielu osób oznacza konieczność dokładniejszego sprawdzania paragonów i faktur jeszcze przy kasie na stacji paliw.

na podstawie: Gmina Oświęcim.