Zwrot akcyzy za paliwo pod lupą. Jeden wydruk nie wystarczy

Dla rolników ubiegających się w Zatorze o zwrot akcyzy za olej napędowy liczy się nie tylko termin, ale także właściwy dokument zakupu. Wydruk z samej transakcji może nie wystarczyć, nawet jeśli znajduje się na nim kod QR. O tym, czy faktura spełnia wymagania, decyduje między innymi obecność numeru KSeF.

Wnioski o zwrot podatku akcyzowego za paliwo wykorzystane do produkcji rolnej są przyjmowane od 3 do 31 sierpnia 2026 roku. Rozliczenie obejmuje zakupy oleju napędowego dokonane od 1 lutego do 31 lipca 2026 roku.

• Faktura z numerem KSeF potrzebna do zwrotu akcyzy
• Paragon z NIP i papierowa faktura nadal są uznawane

Faktura z numerem KSeF potrzebna do zwrotu akcyzy

Do wniosku trzeba dołączyć faktury VAT potwierdzające zakup oleju napędowego. Zgodnie z przepisami obowiązek dostarczenia tych dokumentów spoczywa na rolniku.

Po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur zmienił się sposób dokumentowania zakupów na stacjach paliw. Przy zakupie paliwa sprzedawca powinien przekazać papierowy wydruk faktury, czyli jej wizualizację. Dokument powinien zawierać:

• kod QR,
• unikalny numer KSeF.

Numer KSeF ma 35 znaków i zwykle rozpoczyna się od numeru NIP stacji paliw. Dotyczy to zarówno rolników ryczałtowych, jak i czynnych podatników VAT.

Sam wydruk zatytułowany „potwierdzenie transakcji” nie jest wystarczający. Jeżeli zawiera wyłącznie kod QR, ale nie ma numeru KSeF, nie stanowi prawidłowej wizualizacji faktury VAT. Przed dołączeniem dokumentu do wniosku warto więc sprawdzić go jeszcze na stacji – pozwala to uniknąć późniejszego uzupełniania braków.

W przypadku złożenia samych potwierdzeń transakcji urząd może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia właściwych dokumentów. Brak uzupełnienia wniosku może skutkować pozostawieniem go bez rozpoznania.

Powiązany artykuł

Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. Od sierpnia ważne będą też wydruki z KSeF

Paragon z NIP i papierowa faktura nadal są uznawane

Przepisy przejściowe pozwalają do końca 2026 roku przyjmować także dokumenty, które nie trafiają do KSeF. Nie muszą one zawierać kodu QR ani numeru KSeF, jeśli należą do jednej z określonych kategorii:

• paragony fiskalne z numerem NIP nabywcy, traktowane jako faktury uproszczone, pod warunkiem że wartość zakupów nie przekracza 450 zł brutto,
• faktury VAT wystawione i wydrukowane bezpośrednio z kasy lub drukarki fiskalnej na stacji paliw.

Oznacza to, że brak kodu QR nie zawsze przekreśla możliwość rozliczenia zakupu. Dokument musi jednak odpowiadać jednemu z wyjątków przewidzianych w przepisach. W pozostałych przypadkach potrzebna jest papierowa wizualizacja faktury z numerem KSeF.

na podstawie: Urząd Miejski Zator.