W związku z tym, że technologia i jej rozwój naprawdę dbają o nasz komfort i wygodę na każdym kroku, zapewniając nam coraz to lepsze rozwiązania, za jakiś czas możemy dojść do sytuacji, że będziemy w stanie zupełnie na niej polegać. Konieczna jest jednak pełna świadomość tego, że jeśli grozi nam widmo poważniejszych problemów, czy to w pracy czy to prywatnie, technologia może okazać się bardzo dobrym wyjściem, aby podołać wszelkim trudnościom. Pierwszą rzeczą, jaką możemy zrobić, z pewnością jest monitorowanie sytuacji, jeżeli chodzi o pojawianie się owych usprawnień. Kiedy będziemy chociaż wiedzieć, że mamy taką możliwość, o wiele szybciej zrozumiemy, że jest to coś, co powinniśmy w najbliższym czasie wziąć na tapet.
Standardowe połączenia telefoniczne na nikim nie robią już wrażenia i ciężko, aby tak właśnie było, ponieważ jest to rozwiązanie znane nam od wielu lat. Globalny dostęp do sieci internetowej spowodował, że nasze możliwości są jeszcze większe, czego przykładem są np. wideorozmowy. Możliwość, aby rozmówcy słyszeli się, ale też doskonal widzieli to bardzo duża zaleta, ponieważ umożliwia to lepsze rozumienie, odczytywanie języka ciała, a zatem też wyłapywania istotnych sygnałów pozawerbalnych. Naturalną koleją rzeczy było, że jedną z częściej stosowanych form kontaktu zaczęła być wideokonferencja. Kiedy właśnie ta opcja okaże się najlepsza, a z drugiej strony – kiedy będzie to jedyne słuszne wyjście?
Charakter pracy zdalnej
Doskonałym case study są w tym przypadku osoby pracujące zdalnie, a zatem wszyscy ci, którzy z różnych powodów pracują poza biurem. Mając warunki, aby swoje obowiązki wykonywać z innego miejsca niż siedziba firmy, nie powinno być również problemów z tym, by bez konieczności fizycznej obecności mieli okazje brać udział w ważnych spotkaniach, naradach oraz zebraniach. To, co jest koniecznie to tylko szybkie i stabilne łącze internetowe, a także kamerka oraz oprogramowanie, dzięki któremu połączenia będą możliwe.
Nie trudno zauważyć, jak bardzo na nasze życie wpłynęła pandemia koronawirusa. Odczuliśmy to jednak nie tylko my, ale też sam rynek pracy, gdzie praca zdalna zyskała na znaczeniu, a spora część firm decyduje się świadomie na poszukiwanie specjalistów, którzy funkcjonują właśnie w taki sposób. W takich okolicznościach, najczęściej stosowaną formą kontaktu z pozostałymi są komunikatory tekstowe, telefoniczne rozmowy, ale również wspomniane wideokonferencje, co należy uznać za najlepszą opcją, gdyż w tym przypadku mamy do czynienia z jasnym przekazem oraz odbiorem komunikatów poprzez nie jeden, a aż dwa zmysły. Komunikacja jest sprawniejsza, a w konsekwencji też skuteczniejsza.
Wprowadzenie takiego rozwiązania u siebie w firmie to niewątpliwa korzyść. Wiele dobrego, choć nie każdy o tym wie jest to, że pozwala to na otworzenie się na rynek pracy z innych miast, a czasami także z zagranicy. Gdy zauważmy, że nasze miasto jest miejscem, gdzie nie ma za wiele doświadczonych i wyspecjalizowanych pracowników w naszej branży, pojawi się wówczas możliwość, aby poszerzyć zakres swych poszukiwań. To najlepsza okazja, aby wyeliminować problem kadrowy.
Codzienne działania z biura
Zwłaszcza te duże przedsiębiorstwa, których siedziby są naprawdę spore, często mają problem komunikacyjny pomiędzy oddalonymi od siebie działami. Nierzadko istnieje trudność, aby udało się umówić spotkanie w konferencyjnej sali, a także w prywatnych gabinetach, a to oznacza, że wideokonferencja jest jedynym możliwym rozwiązaniem. Pozwala to na oszczędność czasu, a jednocześnie tworzy warunki ku temu, by większa liczba osób mogła wygodnie się porozumiewać.
Każdy przedsiębiorca zorientowany w tym temacie, decyduje się na zakup systemu do wideokonferencji, co sprawia, że pracownicy mogą bardzo szybko łączyć się z innymi działami. Możliwe jest też kreowanie dedykowanych grup oddelegowanych do działań nad konkretnymi projektami.
