Postęp technologiczny sprawia, że tworzone są narzędzia ułatwiające prowadzenie biznesu. Jednym z nich jest tak zwane wirtualne biuro - usługa obecna na rynku od ponad 20 lat. Jest to ciekawa propozycja dla każdego rodzaju przedsiębiorstwa, zwłaszcza teraz, kiedy kładziony jest coraz większy nacisk na pracowanie zdalne.
Czym jest wirtualne biuro?
Jest to usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej - przez co przedsiębiorstwo nie musi znajdować się w danej lokalizacji. W praktyce oznacza to, że biuro zostaje przeniesione do przestrzeni cyfrowej - za pomocą odpowiedniego oprogramowania pracownicy mogą łączyć się z nim. Platforma wirtualnego biura zezwala na wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy - między innymi poprzez zamieszczanie plików na serwerze. Istnieje również możliwość utworzenia wideokonferencji.
Podmioty świadczące usługę wirtualnego biura zapewniają również obsługę prawną oraz księgową, wsparcie informatyczne, przechowywanie dokumentów czy wynajem sal na spotkania biznesowe. Ponadto gwarantują one obsługę korespondencji, odbiór telefonów i faksów czy pomoc przy tworzeniu biznesplanu. Co ważne jako adres własnej firmy można stosować adres pod którym znajduje się wirtualne biuro.
Zalety wirtualnego biura
Główną zaletą jest obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Nie trzeba ponosić kosztów wynajmu powierzchni biurowej wraz z jej utrzymaniem. Jest to również oszczędność czasu dla wszystkich pracowników - ci nie muszą dojeżdżać do biura. Rozwiązanie te pozwala również na zwiększenie komfortu pracy. Możliwość wykorzystywania adresu wirtualnego biura sprawia, że każda osoba może zarejestrować swoją firmę. Dodatkowe usługi oferowane przez podmioty świadczące usługi wirtualnego biura sprawiają, że prowadzenie przedsiębiorstwa staje się prostsze.
Kto może skorzystać z wirtualnego biura?
Na dobrą sprawę każdy może skorzystać z tego rodzaju usługi, zarówno firmy, które dopiero zaczynają swoją działalność jak i te, które są obecne na rynku od dłuższego czasu. Warto również zaznaczyć, że jest to szczególnie interesująca propozycja dla osób prowadzących biznes w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Wirtualne biuro jest opcją, którą zdecydowanie powinni rozważyć przedstawiciele takich grup jak; freelancerzy, copywriterzy czy headhunterzy.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Informacje przesyłane za pośrednictwem wirtualnego biura są zabezpieczone przed próbami kradzieży czy wyciekami. Jest to zasługa szyfrowania przesyłanych danych przez specjalne oprogramowanie.
Do korzystania z tego rodzaju usług nie trzeba posiadać "mocnego" sprzętu komputerowego oraz szybkiego łącza internetowego. Korzystanie z niektórych funkcji wirtualnego biura możliwe jest za pośrednictwem tabletu bądź smartphona.
Ceny usługi wirtualnego biura zaczynają się od 30 zł/miesiąc, naturalnie dostęp do dodatkowych opcji wymaga odpowiedniej dopłaty. Czas implementacji takiego rozwiązania może wynosić zaledwie 30 minut - jest on związany z wielkością przedsiębiorstwa oraz ilością osób, które będą korzystały z tej usługi.
Jeżeli chcesz znaleźć wirtualne biuro dla siebie, sprawdź stronę https://wirtualne-biura.com/poznan/ - prezentowane są tam wirtualne biura w Poznaniu, ale również w innych miastach.
